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Secretária(o) Executiva(o)

OlistEffective
Apply for the job

Job description

Somos um time com o propósito de empoderar o comércio. Formado por pessoas colaborativas e curiosas, nós enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a liberdade, autonomia, protagonismo e responsabilidade. Se você se identifica com os nossos valores e gosta de criar soluções com impacto positivo na vida de lojistas, queremos te conhecer!



🚀 COMO VOCÊ VAI EMPODERAR O COMÉRCIO

Como Secretária (o) Executiva(o) dentro do olist, seu papel será garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente. Além disso, o diferencial será gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.


Esta é uma vaga hibrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Curitiba. As vagas do Olist são em regime CLT, exceto contratos de estágio, e abertas também para pessoas com deficiência. Além disso, esse processo seletivo será remoto.

Responsabilities and assingments

💡 CONTAMOS COM VOCÊ PARA

  • Coordenar a agenda profissional dos diretores, acompanhando a realização de reuniões e compromissos.
  • Receber visitantes, correspondências e e-mails da diretoria e encaminhá-los para as áreas pertinentes.
  • Organizar arquivos e registros profissionais dos diretores.
  • Planejar viagens de negócio dos diretores (inscrição em eventos, passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos).
  • Consolidar prestação de contas de viagens e reembolso de despesas.
  • Realizar a conciliação de cartão de crédito corporativo da diretoria e enviar as informações para a área financeira.
  • Auxiliar na organização de eventos, assegurando estrutura e recursos necessários.
  • Coletar assinaturas em documentos oficiais, bem como encaminhar documentos para assinatura de terceiros.
  • Participar na elaboração e implementação de normas, procedimentos e políticas administrativas.

Requirements and qualifications

🔎 O QUE BUSCAMOS

  • Superior completo em Secretariado Executivo;
  • Experiência como Secretária (o) Executiva (o)
  •  Experiência com gestão de viagens;
  • Inglês fluente;
  • Desejável Espanhol;
  • Habilidade para comunicar-se de forma clara e objetiva e lidar com atividades de diferentes complexidades; 
  • Comprometimento, discrição e confidencialidade; 
  • Iniciativa, organização, criatividade e agilidade;
  • Saber estabelecer prioridades;
  • Trabalhar em ambientes desafiadores e em constante mudança;

Additional information

📋 SUA JORNADA ATÉ O #TeamOlist

Assim como no cadastro de um produto para vender online, no processo seletivo do Olist você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Você vai conquistar seu lugar no #teamOlist ao passar pelas seguintes etapas:

  1. Inscrição
  2. Entrevista com o time de People
  3. Entrevista com a liderança e/ou pares de trabalho
  4. Apresentação do desafio técnico (se houver)
  5. Entrevista final com a diretoria


🤩 BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS PARA VOCÊ ESCOLHER

Já imaginou decidir o quanto do seu benefício você vai gastar em alimentação, gasolina, farmácia e muitas outras categorias? No Olist isso é totalmente possível. Somos gente de verdade e sabemos que cada pessoa tem gostos e necessidades diferentes, por isso oferecemos benefícios flexíveis. Com eles, você escolhe onde investir seu dinheiro! Alguns dos nossos benefícios:


⭐ Vale-Refeição e Vale-Alimentação

⭐ Plano de saúde e Plano odontológico

⭐ Auxílio-creche

⭐ Inglês in company

⭐ Incentivo aos estudos

⭐ Terapia online


Confira todos os benefícios incríveis do Olist: http://bit.ly/beneficios-incriveis-olist



💙 SAIBA MAIS SOBRE O #TeamOlist

Se você leu este anúncio de vaga até aqui é porque realmente quer fazer parte do #teamOlist. Então deixamos mais alguns conteúdos para você conhecer nosso time e nossa cultura ainda melhor:


E aí, nos vemos na próxima etapa? 😉

VEM EMPODERAR O COMÉRCIO COM A GENTE!

Com DNA de tecnologia e coração de varejo, o Olist é um ecossistema completo para e-commerce formado pelas empresas Olist, Tiny e Vnda.


Somos líder em soluções de e-commerce para varejistas e marcas digitais, com foco em vendas multicanal e omnichannel. Nossas ferramentas são pautadas em alta tecnologia e serviços de ponta, que integrados ajudam a digitalizar e crescer a operação de pequenos e médios comércios.


Esse modelo de negócio vem sendo construído e aprimorado por mais de 1.500 profissionais determinados a empoderar o comércio mundial. Quer fazer parte dessa transformação? Participe do nosso processo seletivo e junte-se ao #teamOlist!


Confira todos os benefícios incríveis do olisthttp://bit.ly/beneficios-incriveis-olist



Quer empoderar o comércio atuando em nossas outras frentes de operação? Confira as vagas nos links abaixo e candidate-se!

👉 Olist México: https://olistmx.gupy.io/

👉 Tiny: https://tiny.gupy.io/

👉 Vnda: https://vnda.gupy.io/



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